Das Thema Office 365 wirft immer wieder viele Fragen auf. Wir klären 4 interessante Fragen, die besonders vor dem Umstieg auf Office 365 häufig gestellt werden.
Alle Fragen im Überblick
- Wie unterscheidet sich Office 365 von Office 2019?
- Müssen die Dateien bei Office 365 in der Cloud gespeichert werden?
- Gibt es Unterschiede zwischen Office 365 für Windows und Office 365 für macOS?
- Welche Abonnemente sind erhältlich?
Wie unterscheidet sich Office 365 von Office 2019?
Genau wie bei Office 2019 erhalten Sie auch mit Office 365 die bekannten Office-Programme wie beispielsweise Word, Excel und PowerPoint. Diese unterscheiden sich jedoch voneinander. Während die Programme bei Office 2019 nur Sicherheitsupdates erhalten, beinhalten die Programme bei Office 365 auch Funktionsupdates. So arbeiten Sie stets mit der neusten Version.
Im Gegensatz zu Office 2019 profitieren Sie mit Office 365 aber nicht nur von den gängigen Programmen. Je nach Abonnement erhalten Sie überdies Speicherplatz bei Microsoft OneDrive und SharePoint, zusätzliche Apps und einige spezielle Software-Funktionen, die den Nutzern von Office 2019 vorenthalten bleiben. Hierzu gehört beispielsweise das automatische Speichern von Dokumenten oder das gleichzeitige Bearbeiten der Dokumente mit anderen Office 365-Nutzern.
In unserem Blogartikel Warum Office 365 mehr ist als nur Word, Excel und Powerpoint gehen wir auf diese Unterschiede noch detaillierter ein.
Müssen die Dateien bei Office 365 in der Cloud gespeichert werden?
Das Speichern der Dateien in der Cloud ist auch mit Office 365 freiwillig. Wer seine Dateien lieber lokal abspeichern möchte, kann dies problemlos.
Es gibt jedoch einige Funktionen, die dann nicht genutzt werden können. Dazu gehört beispielsweise das gleichzeitige Bearbeiten eines Dokumentes mit einem anderen Nutzer oder das automatische Speichern. Ebenso ist es ohne Cloud-Nutzung nicht möglich, Dateien per Link freizugeben und so zu teilen.
Gibt es Unterschiede zwische Office 365 für Windows und Office 365 für macOS?
Office 365 für Windows und Office 365 für macOS unterscheiden sich in einigen Punkten voneinander.
Bei den Programmen gibt es teilweise kleinere Unterschiede. Beispielsweise haben Word und Outlook nicht genau dieselben Funktionen. Ebenso unterscheidet sich die Bedienung der Office-Programme bei den beiden Betriebssystemen.
Aber auch der Installationsumfang ist nicht derselbe. Während bei Windows die Datenbank Access mitinstalliert wird, ist diese für macOS nicht verfügbar. Je nach Abonnement erhalten Windows-Nutzer zudem den Microsoft Publisher. Auch dieses Programm fehlt für macOS.
Welche Abonnemente sind erhältlich?
Microsoft unterscheidet bei seinen Abonnementen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen.
Für Privatpersonen gibt es zwei verschiedene Abonnemente: Office 365 Personal und Office 365 Home. Office 365 Personal entspricht dem Abonnement für eine Einzelperson, Office 365 Home ist vor allem für Familien vorgesehen.
Für Unternehmen gibt es sehr viele verschiedene Abonnemente. Dazu gehören Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise und einige mehr. Sie unterscheiden sich im Funktionsumfang und müssen daher individuell auf die Bedürfnisse abgestimmt ausgewählt werden.
Zu guter Letzt gibt es noch spezielle Abonnemente für Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, die preislich tiefer angesetzt sind.