Wer von Office 365 hört, denkt wohl zuallererst an Word, Excel und Powerpoint. Dass aber in Office 365 noch viel mehr steckt als die allseits bekannten Programme, wissen viele nicht.

Das Wichtigste in Kürze

  • Mit Office 365 erhalten Sie immer die aktuellste Version der Office-Programme sowie eine Online-Version derselben.
  • Dank SharePoint und OneDrive haben Sie die wichtigsten Dokumente stets zur Hand.
  • Durch Office 365 lässt sich die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens wesentlich vereinfachen.
  • Egal ob Automatisierungen, Terminverwaltung, ERP oder CRM – Office 365 hält die Werkzeuge dafür bereit.

Optimierte Office-Programme

Genau wie Office 2019 oder Office 2016 enthält Office 365 die allseits bekannten Office-Programme wie beispielsweise Word, Excel oder PowerPoint. Diese unterscheiden sich jedoch in mehreren Aspekten.

Während die herkömmlichen Office-Programme lediglich Sicherheitsupdates erhalten, beinhalten die Programme bei Office 365 auch Funktionsupdates. Das bedeutet, dass die Programme jeweils zusätzlich mit neuen Funktionen ausgestattet werden. Dadurch arbeiten Sie jederzeit mit der aktuellsten Version der Software und werden nicht mit einer komplett neuen Bedienung überrascht wie dies beispielsweise beim Wechsel von Office 2016 zu Office 2019 der Fall ist.

Office 365 bietet ausserdem zu jedem Programm eine Onlineversion, die mit jedem Browser aufgerufen werden kann. Dadurch ist es möglich jederzeit mit den Programmen zu arbeiten – egal ob unterwegs oder auf einem komplett anderen Gerät.

Zentrale Datenablage

Damit tatsächlich geräte- und ortsunabhängig gearbeitet werden kann, müssen natürlich nicht nur die Programme, sondern auch die entsprechenden Dokumente zur Verfügung stehen. Mit SharePoint und OneDrive bietet Office 365 hierfür das richtige Werkzeug. Während der kostenlose Speicherplatz von 5 GB bei Office 2019 relativ gering ist, erhalten Sie mit Office 365 ein ganzes Terrabyte kostenlosen Cloud-Speicherplatz in OneDrive.

Mit SharePoint bietet Office 365 zusätzlich die Möglichkeit eine zentrale Datenablage für das Unternehmen einzurichten. So stehen die Dateien gleichzeitig allen Mitarbeitern zur Verfügung. Auch das gemeinsame Arbeiten am selben Dokument ist mit SharePoint kein Problem und erleichtert die Teamarbeit wesentlich.

Verbesserte Kommunikation

Zu einer guten Zusammenarbeit im Team gehört aber natürlich nicht nur das gleichzeitige und geräteunabhängige Bearbeiten der Dokumente: Persönliche Absprachen sind wichtig und notwendig. Um rasch einen Termin dafür zu finden, ist es vorteilhaft die Verfügbarkeit der anderen Teammitglieder zu kennen. Mit Office 365 besteht die Möglichkeit einen freigegebenen Kalender einzurichten und so stets den Überblick über die Termine aller Beteiligten zu wahren.

Mit dem Chatprogramm Kaizala haben Sie ausserdem ein Werkzeug, um Teammitglieder rasch und unkompliziert zu erreichen, auch wenn diese gerade unterwegs sind.

Weitere Funktionen

Für Unternehmen, die gerne digital unterwegs sind, bietet Office 365 des Weiteren die Möglichkeit verschiedenste Prozesse zu automatisieren. Dies erleichtert nicht nur Ihren Alltag, sondern erspart Ihnen auch unnötige Aufwände, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Damit aber nicht genug: Office 365 hält noch viele weitere nützliche Anwendungen für Sie bereit. Dazu gehören unter anderem Microsoft Bookings, mit dem Sie den Kunden Online-Terminbuchungen zur Verfügung stellen können, oder Dynamics 365, das ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) und BI (Business Intelligence) in einem einzigen System zusammenführt.