Mobiles Arbeiten ist ein grosser Trend und verbreitet sich immer mehr in der Berufswelt. Mit den Apps von Office 365 wird diese Arbeitsweise in vielerlei Hinsicht unterstützt.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit der Outlook-App lassen sich sowohl Mails als auch Kalender unterwegs konsultieren.
- Durch OneDrive und SharePoint haben Sie die wichtigsten Dokumente jederzeit griffbereit.
- Digitalisierte Formulare verringen Ihre Arbeitsaufwände.
- Microsoft Bookings ermöglicht die Verwaltung von Kundenterminen auch per App.
Mail und Kalender auch unterwegs stets im Blick
Wären wir nicht alle froh, wenn wir im schnelllebigen Alltag auch unterwegs mal kurz einen Blick auf unsere Mails oder Termine werfen könnten? Office 365 macht genau das möglich.
Mit der Outlook-App können Mails im Handumdrehen angesehen, beantwortet, neu erfasst oder entworfen werden. Wie mit dem Computer kann auch mit der Outlook-App der Kalender aufgerufen werden. Dabei werden nicht nur die eigenen Kalender angezeigt, sondern auch Termine, die in freigegebenen Kalendern eingetragen sind. So ist es zum Beispiel auch möglich, kurz nachzuschauen, ob der Arbeitskollege oder die Arbeitskollegin gerade für ein kurzes Telefonat verfügbar ist oder nicht.
Dateien bei Kunden auch ohne Computer präsentieren
Vielleicht kennen Sie die folgende Situation: Sie sind bei einem Kunden vor Ort und aus dem Gespräch ergibt sich eine Situation, in der Sie froh wären, ein bestimmtes Dokument zur Hand zu haben. Leider haben Sie genau dieses Dokument aber nicht dabei. Mit Office 365 lässt sich dieses Problem ganz einfach vermeiden.
Alle Dateien, die entweder in OneDrive oder in SharePoint abgespeichert sind, lassen sich auch mit einem Tablet oder einem Smartphone öffnen oder herunterladen. So haben Sie diese Dokumente jederzeit und überall sofort griffbereit. Selbstverständlich bietet sich dadurch auch die Möglichkeit eine Präsentation direkt mit dem Tablet durchzuführen. Es muss also nicht mehr unbedingt ein Computer mit dabei sein.
Formulare digital ausfüllen und automatisiert abspeichern
Mit Office 365 lässt sich die Digitalisierung aber noch viel weiter ausleben. Wer Zeit und Arbeit einsparen möchte, kann seine Formulare digitalisieren und per App ausfüllen. Das geht wesentlich schneller als diese per Hand auszufüllen und später am Computer abzutippen.
Wer gleich noch einen Schritt weiter gehen möchte, kann das Ganze sogar so automatisieren, dass die Einträge direkt in einer Datenbank abgespeichert werden.
Kundentermine ansehen und bearbeiten
Die Einbindung von Microsoft Bookings auf der Webseite ermöglicht den Kunden eine schnelle und einfache Online-Terminbuchung. Mit der dazugehörigen App können Sie auch unterwegs Termine eintragen, anpassen oder löschen. Sollten sich Änderungen Ihrer Kundentermine ergeben, können Sie so den Kalendereintrag problemlos auch unterwegs anpassen.
Das ist aber nicht die einzige Funktion dieser App: Es ist auch möglich unterwegs eine Wegbeschreibung aufzurufen oder die Telefonnummer des Kunden nachzuschauen, falls sich bei Ihnen ungeplante zeitliche Engpässe einschleichen.
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